所有对展馆、静修中心、小木屋和特殊活动的预订要求都必须通过Rez设施的助理总监提出。德赢下载安装助理主任将审查所有请求并确定设施的可用性。德赢下载安装为使本集团利用该设施举办活动,可能需要缴付一定费用及作出特别安排。这些费用和程序概述如下。完成在线Rez设施请求表格,开始您的请求。

政策是2018年7月1日生效的。对于其他校园娱乐设施,请访问我们的德赢下载安装德赢下载安装设施信息页。

REZ设施申请表

REZ预订策略和程序

设施信息

可提供租赁空间
享受我们其中一个的阴影阁楼, 可用的预订和各种群体出租。

我们多房间撤退中心非常适合会议和培训。我们的撤退中心的租赁包括互联网接入,音频/可视设备和咖啡服务,以满足您的需求。撤退中心可用于50人或更少的群体。

适用于结构化计划的隔夜租赁。

REZ还可以为更大的活动提供空间。特别活动是主持更大群体的好方法。

设施使用指南
校园娱乐将根据事件类型指定所有事件的适当空间。校园娱乐还保留限制在任何特定时间内在设施的活动的数量和类型的权利。查看我们安排时间设施政策有关详细信息。

空间请求
周一至周五,请求将于上午9点至下午5点处理。请求在REZ中使用任何空间必须提前72小时提交。在事件之前不到72小时的任何空间无法保证。工作人员将尝试在72小时内处理请求。必须在活动的48小时内传达对预订的任何更改必须将其传送到设施协调员。在活动前3天内必须取消取消。

预订时间
当保留空间时,重要的是包含事件准备和事件击穿时间。任何尚未结束的租金或任何未结束时间清理的租赁将被评估加班费,可能会应用过多的清理费用。FSU REZ工作人员有权进入活动,以确保无违反预订政策或确保安全和成功的租金。

集团代表的责任
代表将在FSU预订中保留空间的群体的人员应负责在本文件中向所有校园娱乐和REZ政策和程序的所有参与者,集团成员和观众通报。未遵守与所述小组相关的任何人的设施租金政策和程序可能会导致立即终止预订。如果事件终止,所有费用和存款将由本集团没收。

请求流程和批准

希望在FSU REZ租用或储备空间的团体必须完成FSU REZ设施申请表。在线请求直接向REZ工作人员提交。

请求截止日期
要求在活动日期之前至少提交至少三个工作日(72小时)。在待考虑日期之前必须至少4周(28天)进行特别活动请求。

可能需要某些费用,特殊安排和/或特殊事件许可,以便本集团利用该设施持有该活动。有关要求,费用和特殊活动许可的信息。请注意,还必须在请求截止日期(如上两周或四周)收到存款。该活动必须由设施协调员批准,以便安排活动。

请求批准
德赢国际娱乐FSU校园娱乐人员将根据收到的预订请求审核。如果事件符合设施使用指南和批准条件,员工和/或校园娱乐委员会将批准和安排活动。根据事件的性质和谁请求活动,校园娱乐委员会可能需要在定期举行的会议上批准所要求的活动。请注意,提交请求不保证确认。预订确认将通过电子邮件发送给请求集团的事件协调员。

请求要求

设施租赁协议
小组必须在批准活动之前完成设施租赁协议。

特别活动许可(如有必要)
大学团体和组织将被要求通过学生活动中心获得特别活动许可。根据预订的详细信息,可能需要其他群体才能获得特殊事件允许。除了特殊事件许可之外,还可能需要诸如食物允许,供应商允许或充气允许的额外许可。学生活动中心和/或校园娱乐设施协调员将试图通知请求组任何其他允许问题。

大学合同(如有必要)
与大学相关的团体和非大学相关的团体必须审核并签署使用任何校园娱乐设施的合同。其他类别的团体可能需要审阅并签订合同,这取决于预订的细节。除合同外,还可能需要额外的许可,如食品许可、供应商许可或充气许可。大学宾客服务和/或校园娱乐设施协调员的代表将试图通知请求小组任何额外的许可或合同问题。

保险要求
承租人(被许可方)同意赔偿并保持无害的佛罗里达董事会,佛罗里达州立大学,员工,和员工,从任何和所有的索赔,债务,和行动导致人身伤害或财产损失的自然据称因被许可方或被许可方的过失行为或疏忽的军Vwin手机客户端官,代理、代表、雇员、邀请或与被许可人承包,被许可方应向许可方提供保险证据,将佛罗里达州立大学董事会和佛罗里达州立大学列为附加被保险人,并保护许可方免受上述索赔,最低赔偿金额为每人1,Vwin手机客户端000,000美元,每次赔偿2,000,000美元。对于州机构(包括州/县系统中的学校),持牌人应购买责任保险,每人最低限额20万美元,每次事故最低限额30万美元。在佛罗里达州立大学签署之前,该保险的证据应附在本协议中并作为本协议的一部分。Vwin手机客户端未经双方签署,本协议不得创建许可。

租赁费和存款

馆租赁费

注册学生组织,免费租赁

大学相关团体和组织,每天50.00美元

非大学相关的团体和组织,每天75.00美元

撤退中心租赁费

注册学生组织,$ 200.00整个空间,100.00美元休息室

大学相关团体和组织,300.00美元的整个空间,15​​0.00美元休息室

非大学相关的团体和组织,$500.00整个空间,$250休息室

小屋租赁费

注册学生组织,每间客舱每晚200.00美元

大学相关团体和组织,每间客舱每晚200.00美元

非大学相关团体和组织,每间客舱每晚400.00美元

**按小时计算的主管费、清理费和供应商费适用于所有预订

主管费
校园娱乐将为所有设施监督员雇用设施监督员,以协助设施问题和紧急情况。校园娱乐保留根据事件的性质和范围确定分配给特定事件的设施监督员数量的权利。

每小时主管费

大学团体和组织,每小时每小时12.00美元

与大学相关的团体和组织,每小时每小时15.00美元

非大学相关团体和组织,每小时每小时20.00美元

所有活动都需要设施主管,校园娱乐可能需要根据事件的范围需要额外的监督

设施清理和设备存储费
对于包括大量与会者的活动,校园娱乐可能评估一个垃圾箱租金$200.00每个垃圾箱,以容纳由团体与会者产生的垃圾。大型活动的清洁费最高可达150美元。

供应商的费用
在外面,非大学供应商正在使用卖出食品,商品和其他商品时,供应商费用是必要的。食品和饮料供应商必须经过户外设施主任和FSU环境健康和安全办公室批准。对于所有团体,供应商费用为每供应商100.00美元。供应商必须提供保险证明。

税收
所有与大学相关的团体和组织以及非大学相关的团体和组织将按现行税率(7.5%)纳税,除非在存款时提供免税证明。

其他设施租赁政策

设备租赁/结帐
本集团或组织保留空间负责通过适当的校园服务部门对任何特殊服务或设备进行安排。校园娱乐设有有限的运动设备可供退房。vwin01团体应在设施预订时查询设备的可用性。费用可能与设备和/或材料的结账相关联。

帐篷使用政策
禁止使用大型帐篷,特别是需要大木桩(超过12英寸)作为稳定目的的帐篷。在批准的地点,允许使用较小的便携式“尾挡板”帐篷。

事件的设施监督
在团体预订期间,至少需要一名校园娱乐设施主管来监督设施。工作人员将为设施开锁,并在发生紧急情况时提供协助。校园娱乐活动将根据活动的性质和范围决定是否需要多于一名主管。设施主管将根据组别分类按小时收费。

安全人员
根据事件的范围,用户组可能负责为事件提供安全性。校园娱乐人员将与FSU警察局为事件审批流程的一部分进行这一确定。如果确定有必要的安全性,则每位官员每小时每小时30美元的群组将至少支付3小时。

vwin01运动医学/运动训练人员
vwin01根据设施主任自行决定,可能需要牺牲预订持有人的竞选服务。

让步和食物
希望提供或出售食物和/或饮料的团体必须在预订过程中通知设施协调员,并在必要时获得FSU环境健康和安全办公室的食品许可。可以使用特许区域来使用组。在活动之前,必须与设施协调员协调使用特许区。仅在校园娱乐户外设施的特定区域允许食物德赢下载安装

设施使用条件
事件/预订的赞助商负责参与者的行动。此外,所有参与者都应通知所有参与者,并应坚持出版的大学和FSU校园休闲政策,法规,指导方针和地方,国家和联邦法律。德赢国际娱乐未能遵守所述法规可能会立即终止活动。

租赁缔约方及相关参与者仅允许在预订时间内进入该设施。保留各方应包括作为预订的一部分的建立和击穿时间。仅通过先前的安排提供德赢下载安装设备或活动设置的交付设施。

如果您的活动因天气或某些不可预见的情况而被延迟,设施主管会有权力延长所要求的时间。所有户外设施将由校园娱乐德赢下载安装员工开放。如果在预订期间德赢下载安装或其他要求缔结的合理时间内没有仓促的设施,将通知FSU警方。

批准使用该设施的任何集团都将负责将该设施返还到其前事件情况。德赢下载安装所有团体都负责任何相关设施或现场清理。必须将非校园 - 娱乐设备重新安置到指定的非竞争区域,在保留结束时,必须在活动的72小时内从设施中删除。仅通过先前的安排,仅德赢下载安装可提供拆卸设备的设施。保留既定截止日期不拆除设备的缔约方须缴纳每日评估的设备存储费。

“不令人满意的条件”被定义为未正确清洁的区域,而且没有正确返回到集团到达之前的条件的设备或空间。校园娱乐代表将决定,并最终表示使用的设施和设备的状况。在“不满意的条件”中留下空间的群体将失去预订押金,并可根据损害的程度进行评估清洁费。

未成年人使用设德赢下载安装施
18岁以下的儿童可能不会使用该设施,除非父母或法定监护人已完成豁免表格。此外,必须为涉及18岁以下儿童的任何事件提供适当保险的证明。请咨询有关如何获得这些豁免的具体规定的设施主任。

恶劣天气
对于户外活动,恶劣天气可能会使参与者不安全地不安全,或者创造损坏设施的可能性,这可能会阻止一个小组使用校园娱乐设施的预订。在恶劣的天气期间,校园娱乐代表将开放或关闭设施的决定。如果天气条件保证,则可以在活动期间关闭设施。强烈鼓励团体在校园娱乐设施由于恶劣天气而关闭的情况下进行替代安排。因恶劣天气而直立取消事件的存款将全面退还给请求组。对于因恶劣天气而中断或取消的事件,成本将基于所使用的实际时间和空间。

使用的车辆
Vwin手机客户端佛罗里达州立大学要求大学车辆(全尺寸和utv)的操作由大学员工完成。此外,校园游乐设施不允许任何大型车辆进入游乐场或任何不适合车辆通行的区域。这项政策也适用于使用拖曳车辆。

发票和付款
所有费用必须于预订前最少48小时缴交。

取消
取消活动必须在报名截止日期前(活动前3天下午5点前)完成。在申请截止日期后取消或未能使用预订的团体将丧失全部定金。